Lagerstyring for en liten bedrift uten lager
Det meste som skrives om lagerstyring er rettet mot bedrifter med et lager, en innkjøpsavdeling og en regnskapsfører. Dette er versjonen for en bedrift der alle tre er deg selv, og lageret er en hylle på gjesterommet.
Det du egentlig prøver å unngå
Lagerstyring høres ut som en regnskapsdisiplin. Det er det ikke. Det er to feil du prøver å unngå: Å gå tom for noe en kunde ville ha. Det er et salg du ikke får til, og på et marked eller en messe er det et salg du ikke kan ta igjen senere. Å ha penger stående på en hylle. Alt du har på lager er penger du allerede har brukt og ikke kan bruke på nytt. En enkeltmannsbedrift merker dette mye hardere enn et selskap med en kredittramme gjør. Alt som er verdt å gjøre, er i tjeneste for ett av disse to. Alt som ikke tjener noen av dem — verdivurderingsmetoder, ABC-klassifisering, overføringer mellom flere lokasjoner — kan vente til du har et faktisk lager.
Registrer bevegelsen, ikke bare beholdningen
Den enkeltstørste forbedringen du kan gjøre, er å registrere varer som går ut, ikke bare det som er igjen. En telling alene forteller deg hva du har. En oversikt over bevegelser forteller deg hvor fort det går, og det er tallet som avgjør alt: hva du skal etterbestille, hvor mye, og om en vare i det hele tatt er verdt å fylle på. To varer med tolv stykk på hyllen er i helt forskjellige situasjoner hvis den ene selger tolv i uken og den andre har solgt tolv siden mars. Kostnaden ved dette er én handling per salg. Hvis den handlingen er «åpne en laptop og finn en rad», skjer det ikke. Hvis den er «skann eller trykk én gang», skjer det.
Etterbestilling uten et innkjøpssystem
Du trenger ikke et system for innkjøpsordrer. Du trenger en liste, én gang i uken, over hva som skal kjøpes inn. Regnestykket er: gjennomsnittlig ukentlig forbruk × (leveringstid i uker + bufferuker). Når tellingen din når det tallet, bestiller du. Bestill nok til å dekke leveringstiden pluss noen uker etterpå, slik at du ikke er tilbake i samme situasjon med en gang. Å gjøre dette for hånd for førti varelinjer tar en kveld. Å gjøre det ut fra en bevegelseshistorikk er øyeblikkelig, og det er samme regnestykke uansett — noe som er verdt å insistere på, for et etterbestillingsforslag du ikke kan etterprøve, er et du ikke kommer til å stole på.
Ferdige produkter satt sammen av andre varer du lagerfører
Hvis du lager det du selger, sitter du med to typer lager: materialer og ferdige varer. Å selge én ferdig ting bør redusere begge. En smykkedesigner som selger et halskjede har ett halskjede mindre, én lås mindre og 40 cm mindre kjede. Fører du bare oversikt over halskjedene, går du tom for låser uten forvarsel. Fører du bare oversikt over materialene, vet du aldri hva som er klart til å selges. Løsningen er å registrere, én gang, hva én ferdig enhet er laget av. Etter det tar salg av en enhet med seg komponentene sine automatisk, og bestillingslisten dekker materialene du faktisk forbruker, ikke bare de du husker at du kjøpte.
Å velge et verktøy uten å kjøpe en plattform
Foraene for småbedrifter er fulle av det samme spørsmålet — hva bruker folk til lagerføring — og de samme svarene: et regneark, eller en full lagerplattform som gjør langt mer enn det som ble spurt om. En kort test for alt du vurderer: - Kan du endre en telling i én handling, på den enheten du har i hånden ved hyllen? - Sier den deg hva du bør bestille basert på din egen historikk, og viser den utregningen? - Kan du få ut all dataen din som en CSV, i dag, uten å spørre noen? - Fungerer den uten signal? Bygdehus og markedsplasser er kjent for å ikke ha noe. Hvis svaret på alle fire er ja, er resten av funksjonslisten noen andres problem.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg lagerprogramvare hvis jeg bare har 40 varelinjer?
Ikke nødvendigvis. Førti varelinjer er svært håndterbart på papir eller i et ark, så lenge du registrerer bevegelser. Det som får folk til å gå over grensen, er ikke antall linjer, men hvor ofte tellingen er feil når de sjekker den.
Hva er en rimelig buffer å holde?
Én ukes forbruk på toppen av leveringstiden er et fornuftig standardvalg for en leverandør som er pålitelig, to uker hvis de ikke er det. Buffer koster deg kontanter som står på en hylle, så øk den bare for varelinjene du virkelig ikke kan være uten.
Hvordan håndterer jeg lager jeg selger på markeder og på nett?
Tell dem som én samlet pott og registrer bevegelser fra begge. Å dele opp tellingen per kanal dobler bokføringen og er bare verdt det når én kanal er stor nok til å planlegges separat.
Er lagerstyring det samme som bokføring?
Nei, og å blande dem sammen er grunnen til at så mange verktøy er tyngre enn de trenger å være. Lagerstyring svarer på hva har jeg og hva bør jeg kjøpe. Bokføring svarer på hva har jeg tjent og hva skylder jeg. Du kan gjøre det første godt uten å røre det andre.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på engelsk, laget av oss.
Også på engelsk, laget av oss.
Også på engelsk, laget av oss.
Også på engelsk, laget av oss.