Telle varelager med strekkodeleser eller mobilen
Skanning er forskjellen på en varetelling du faktisk gjør, og en du bare har tenkt å gjøre. Her er hva alternativene faktisk er for en enkeltmannsbedrift — den billige maskinvaren, mobilen du har i lomma, og de håndlagde tingene som aldri har hatt strekkode i utgangspunktet.
En USB-skanner er et tastatur
Det mest nyttige man kan vite om strekkodelesere er også det minst reklamerte: en vanlig USB- eller Bluetooth-skanner er et tastatur. Du peker den mot en kode, og den skriver inn tallene og trykker Enter. Det er alt. Dette betyr at den ikke trenger drivere, ingen integrasjon og ingen spesiell støtte fra programvaren du bruker. Alt med et tekstfelt fungerer — en celle i et regneark, et søkefelt, en lagerapp. Hvis et verktøy sier at det trenger sin egen skanner-maskinvare, ber det om penger for noe den generiske skanneren allerede gjør. Den praktiske fordelen er fart og arbeidsstilling. En håndholdt skanner lar deg stå ved hyllen og jobbe deg gjennom en eske uten å se på en skjerm mellom hver vare.
Når mobilkameraet er nok
Moderne mobilnettlesere kan lese strekkoder med kameraet, og for de fleste enkeltmannsbedrifter er det faktisk nok. Det går tregere per vare enn en dedikert skanner — du sikter med et kamera i stedet for å peke med en pistol — men det er enheten du uansett har med deg på markedet, og det koster ingenting. To praktiske begrensninger. Støtten varierer fra nettleser til nettleser: det fungerer pålitelig i Chrome på Android, mindre pålitelig andre steder, og et godt verktøy faller tilbake til manuell inntasting i stedet for å slutte å virke. Og det trenger nok lys, noe en dunkel hall klokken 8 om morgenen ikke alltid har. Et fornuftig oppsett for en håndverker er mobilen på standen og en billig USB-skanner på pulten der leveranser bokføres inn.
Ting som aldri har hatt strekkode
Håndlagde varer har som regel ingen strekkode, og å skrive ut en for et stykke du laget i går er arbeid for arbeidets skyld. Alternativet som fungerer, er en rute: et rutenett med tingene du selger, hver av dem et stort trykkfelt med navn og gjeldende antall. Å trykke på den endrer antallet med én. Det er like raskt som å skanne for en stand med tjue varelinjer, og det krever verken utstyr eller etiketter. Hvis du vil ha det beste fra begge verdener, bruker du strekkoder på innkjøpte materialer — der leverandøren allerede har trykt en — og ruter for de ferdige stykkene. Det er formen de fleste maker-virksomheter ender opp med.
Én retning om gangen
Feilen som gjør skanning tregt, er å spørre, for hvert produkt, om det er på vei inn eller ut. I praksis har en økt én retning. En markedsdag er bare ut. En leveranse er bare inn. En varetelling er en korrigering snarere enn noen av delene. Så sett retningen én gang ved starten av økten, og skann eller trykk fritt deretter — én handling per vare, ingen avgjørelser underveis. Den andre halvparten av dette er en angre-funksjon som faktisk angrer. Feiltellinger skjer, og korrigeringen bør ikke registreres som et salg — ellers blåser hver feil stille opp forbruksgjennomsnittet som avgjør hva du bestiller på nytt.
Strekkoder er ikke varenumre
Én ting det er verdt å få riktig tidlig: en strekkode identifiserer et produkt, ikke en av dine egne varer. To leverandører kan sende det samme komponentet under samme EAN-kode, og samme leverandør kan endre koden mellom partier. Behandle derfor strekkoden som en rask måte å finne en rad på, ikke som radens identitet. Behold ditt eget navn på tingen, behold koden ved siden av det, og vær forberedt på å endre koden uten å miste varens historikk. Ethvert system som gjør strekkoden til primærnøkkelen, vil før eller siden tvinge deg til å velge mellom å rette en kode og å beholde et års bevegelser.
Ofte stilte spørsmål
Hvilken strekkodeleser bør jeg kjøpe?
Nesten enhver rimelig USB- eller Bluetooth 1D-leser holder, fordi de alle fungerer som tastaturer. Trådløst er verdt det hvis du går rundt til hyller; kablet fungerer fint ved et skrivebord. Se kun på 2D-lesere hvis du også trenger QR-koder.
Kan jeg skanne med en iPhone?
Kameraskanning i nettleseren er mindre pålitelig på iOS enn på Android, så behandle kameraet som en bekvemmelighet og skriving som den pålitelige løsningen. En Bluetooth-leser koblet til telefonen fungerer uansett nettleser, fordi den fungerer som et tastatur.
Bør jeg skrive ut strekkoder for mine egne produkter?
Bare hvis du selger dem et sted som krever det. For din egen telling er en rute du trykker på, raskere enn en etikett du skriver ut, limer på og deretter skanner.
Fungerer skanning uten dekning?
Det kommer helt an på verktøyet. En skanner og et kamera fungerer offline i seg selv, men mange apper gjør det ikke. Selger du på markeder, bør du sjekke dette før du stoler på det — en jorde uten dekning er nettopp når du trenger å telle.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på engelsk, laget av oss.
Også på engelsk, laget av oss.
Også på engelsk, laget av oss.
Også på engelsk, laget av oss.